Haupt­verwaltung

Die Fachgruppe Organisation ist für die Aufbau- und Ablauforganisation, die Geschäftsverteilung, das Setzen von Richtlinien und Standards, den Stellenbedarf und die Stellenbewertung in der Verwaltung der Landeshauptstadt Schwerin zuständig.

Angeboten werden zudem Leistungen des Organisations- und Prozessmanagements, wie Geschäftsprozessoptimierung und Stellenbemessung.

Die Fachgruppe Personal nimmt Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung, -planung, -betreuung, dem Arbeitsschutz sowie der Personalentwicklung von Beamten, Beschäftigten, Auszubildenden und Anwärtern wahr. Sie ist koordinierende Stelle zur Beschäftigung in Freiwilligendiensten und Praktika.

Weiterer Schwerpunkt ist die Betreuung und Gesunderhaltung des Personals im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Der städtische Hauptausschuss hat das Personalbedarfs- und Entwicklungskonzept als Handlungsrahmen der Stadtverwaltung Schwerin zustimmend zur Kenntnis genommen.

Das Konzept zeigt auf Basis der aktuellen Situation die Stellen – und Personalentwicklung der Verwaltung bis vorerst 2025 auf und benennt anhand der aktuellen Herausforderungen des demografischen Wandels und der Digitalisierung konkrete Ziele und Maßnahmen für die kommenden 5 Jahre.

Personalbedarfs- und Entwicklungskonzept 2019-2025

Eine moderne Verwaltung ist ohne den Einsatz von Informations- und Kommunikationstechnik nicht mehr denkbar und es gibt kaum noch Geschäftsprozesse, die völlig ohne IT-Unterstützung ablaufen. Zielsetzung ist es, Verwaltungsabläufe durch gezielten und sicheren IT-Einsatz zu unterstützen und zu beschleunigen sowie durch mehr E-Government Angebote die Transparenz und Bürgerfreundlichkeit zu erhöhen.

Die Fachgruppe Informations- und Kommunikationstechnik versteht sich als interne Koordinierungsstelle zwischen der Stadtverwaltung und dem städtischen IT-Dienstleister Kommunalservice Mecklenburg AöR (KSM).

Die Fachgruppe Zentrale Dienste nimmt verschiedene Beschaffungsaufgaben für die Verwaltung wahr, stellt interne Räumlichkeiten zur Verfügung und ist für den internen und externen Postverkehr zuständig. Weiterhin bewirtschaftet die Fachgruppe Zentrale Dienste die Tiefgarage Am Packhof 2-6.

Der arbeitsmedizinische Dienst unterstützt die Landeshauptstadt Schwerin in Ihrer Funktion als Arbeitgeberin bei der Erfüllung ihrer gesetzlich verankerten Pflichten im betrieblichen Arbeitsschutz (z.B. nach Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz, Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge, Arbeitsmedizinischen Regeln, Arbeitszeitgesetz, Fahrerlaubnisverordnung). Gemäß DGUV Vorschrift 2 erfolgt hierbei eine Betreuung in der arbeitsmedizinischen Grundbetreuung als auch in der betriebsspezifischen Betreuung.

Angelehnt an das Arbeitssicherheitsgesetz besteht eine enge Zusammenarbeit mit der internen Fachkraft für Arbeitssicherheit und ein fortlaufender Austausch mit dem Personalrat. Bei der Erfüllung der arbeitsmedizinischen Aufgaben gilt die gesetzlich festgeschriebene Unabhängigkeit bei der Anwendung der Fachkunde und ausnahmslos die ärztliche Schweigepflicht.