Das Büro des Oberbürgermeisters ist in erster Linie für die Organisation und inhaltliche Vorbereitung der Termine des Oberbürgermeisters Rico Badenschier in Zusammenarbeit mit den einzelnen Dezernaten und Fachdiensten der Stadtverwaltung zuständig. Gleichzeitig werden im Büro die eingehenden Informationen gebündelt und aufbereitet.
Die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist ebenfalls im Büro des Oberbürgermeisters angesiedelt. Dazu gehören die Vorbereitung von Reden, Medienbetreuung, Unterrichtung der Öffentlichkeit über aktuelle Entwicklungen in der Stadt - von der neuen Baustelle, über geänderte Öffnungszeiten der Schwimmhalle in den Schulferien bis hin zu aktuellen politischen Entscheidungen. Die Pflege und Betreuung des städtischen Internetauftritts, der sozialen Medien und der Stadtanzeiger sind ebenfalls in der Pressestelle angesiedelt.
Das Protokoll sorgt für den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen und Terminen des Oberbürgermeisters und seiner Vertreter. Bei eigenen Veranstaltungen des Oberbürgermeisters ist das Protokoll für die Veranstaltungskonzeption, Organisationsplanung und Durchführung verantwortlich. Auch für die Auszeichnung ehrenamtlich engagierter Bürgerinnen und Bürger sowie den Empfang und die Betreuung inländischer und ausländischer Gäste ist das Protokoll zuständig.
Ein großer Fokus liegt auch auf der Zusammenarbeit mit den Dezernaten. So vielfältig das Leben in der Stadt ist, so bunt sind auch die Aufgaben im Büro des Oberbürgermeisters.
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