Die Bestände sind in verschiedene Gruppen geordnet. Zum Teil handelt es sich um Gruppen, die zeitlich zusammengehören, z.B. alle Bestände, deren Signatur mit dem Buchstaben M beginnt, gehören in die Zeit vor 1945, alle Bestände aus der Zeit der DDR haben eine Signatur R.
Daneben gibt es aber auch Gruppen, die als Sachthema zusammengehören, z.B. die Schulen (Signatur S) oder die Betriebsakten (Signatur B).